Da coronalynet pludselig slog ned og ramte Danmark, sadlede ansatte i kommuner og regioner lynhurtigt om for stadig at levere den bedste velfærd til borgere, samarbejdspartnere og virksomheder.

Nu blev vi tvunget til at forholde os til digitaliseringen af vores arbejdsliv og har gjort os en masse erfaringer. Og flere af dem rigtig positive.

Et kæmpestort samfundseksperiment blev skudt i gang, da størstedelen af Danmark blev sendt hjem for at holde sammen hver for sig i kampen mod covid-19. Overalt i landet flyttede medarbejdere computere og kontorstole hjem, mens eksempelvis lægesekretærerne stadig mødte op på arbejdspladsen, da de varetager livsvigtige opgaver i sundhedsvæsnet som eksempelvis akutberedskaber og ombooking af patientaftaler.

Efter flere års begejstring over den digitale tidsalder med de uendeligt mange muligheder blev der med et vendt op og ned på arbejdsrutinerne hos medarbejderne i kommuner og regioner.

På rekordtid måtte vi lære os at gå på arbejde hjemmefra.

Gamle vaner kommer hurtigt igen

Nu er Danmark så småt begyndt at lukke op igen. Mange af os er tilbage ved vores skriveborde og møderum. Vi bringer alle uundgåeligt en masse erfaringer med os til den hverdag, der ganske langsomt er ved at indfinde sig igen.

Det åbner for en fantastisk mulighed for at lære af krisen og nedlukningen og tage de bedste erfaringer med videre. Men det skal ikke vente for længe, for vi ved, at vanens magt er stor, og intet er nemmere end at falde tilbage i gamle vaner.

Digitaliseringen af arbejdslivet har længe ulmet og boblet, uden at mange af os rigtig har orket at sætte os ind i tingene. Nu blev vi tvunget til det og har gjort os en masse erfaringer. Og flere af dem rigtig positive.

Måske er et videomøde ikke så dumt endda. Måske er det faktisk i nogle sammenhænge mere effektivt og rationelt end vores normale møder. Virtuelle møder kan spare tid og transportomkostninger. At spare tid og frigøre den til andre gøremål er både godt for den enkelte, opgaveløsningen og arbejdspladsen. At minimere transportomkostninger er både godt for økonomien og ikke mindst for miljøet og klimaet.

Potentiale i digitale løsninger

Vi har opdaget, at der er et enormt potentiale i de digitale løsninger.

Den nyopdagede og nyfundne digitale viden skaber mere fleksibilitet og frihed i det fremtidige arbejdsliv. Hvis vi tør at gribe og bruge de nye muligheder.

En anden positiv ting er, at der er rigtig mange fordele ved hjemmearbejde. Coronakrisen har vist, at rigtig mange sagtens kan arbejde hjemmefra og være mindst lige så produktive og effektive. Ja, der er faktisk flere eksempler på, at der er blevet præsteret både mere og bedre.

En af årsagerne kan være færre forstyrrelser og mindre støj, end når man arbejder i storrumskontorer på sin arbejdsplads.

En ny undersøgelse blandt vores medlemmer i HK Kommunal viser, at 80 procent har arbejdet hjemmefra, mens de resterende har holdt skansen på den fysiske arbejdsplads.

Undersøgelsen viser også, at tre ud af fem er glade for at arbejde hjemmefra. Det giver en værdifuld fleksibilitet, der er vigtig i forhold til at skabe bedre balance i arbejdslivet og minimere stress og forbedre trivslen.

Vi kan arbejde når som helst

Rigtig mange er blevet bevidste om, hvordan og hvornår de arbejder bedst og mest effektivt. Arbejder man eksempelvis med koncentreret vidensarbejde, er muligheden for at arbejde hjemmefra intet mindre end genial, da mulighederne for koncentration, refleksion og fordybelse er markant bedre.

Nu kan vi arbejde når som helst, hvor som helst, og når det passer os bedst, medmindre man har et møde eller en aftale. Det skal vi naturligvis udnytte bedst muligt, fornuftigt og ansvarligt.

At kunne arbejde fleksibelt, mobilt og mere effektivt er nøglen til vores moderne videnssamfund og ikke mindst også i fremtiden på den anden side af coronakrisen, hvor vi vil komme til at nyde godt af de mange nye tiltag og løsninger, vi udvikler og implementerer gennem produktive og konstruktive dialoger mellem ledelse og medarbejdere.